文檔管理系統/EasyPDM

一、 系統簡介
    由於計算機的普及，人們對計算機的依賴程度也越來越大，計算機使我們的日常工作變得簡便快捷，但同時我們的計算機中也產生了大量的文件。但是我們發現這樣的管理方式還是不能滿足日常管理的需要，經常會出現文件丟失、難以查找以及洩密等一系列問題。
    EasyPDM產品是在總結多年PDM軟件開發和用戶需求的基礎上開發的文檔管理系統。文檔可以是OFFICE文件、文本文件、圖像文件、二進制文件、聲音文件或視頻文件以及圖形文件。EasyPDM 都可以通過將這些文件存入服務器，來幫助用戶集中並安全的管理文件。
    EasyPDM運用獨特的理念對數據安全及共享功能進行強化，因此用戶可以在足夠安全的系統中快速有效的共享文件。同時，EasyPDM提供獨特的版本管理系統。將文件在修改前以及修改后的狀態，在數據庫中進行實時記錄。用戶不但可以得到可靠的最新版文件，同時可以得到各曆史版本的文件。

二、 EasyPDM的特點
    EasyPDM是一種部門級產品圖檔管理系統，也可用於整個企業，其系統特點如下：
    極其簡單方便的操作界面，配合功能強大的產品圖文檔管理功能，保証企業快速、輕鬆應用，效果立竿見影；
    完善的版本模型，提供對各類文檔版本的控制。支持當前最新版本的設置、版本追溯等操作；
    用戶可方便的設置標準文檔模板，以便參考使用；
    方便的數據（文檔，圖紙等）查詢定位功能；
    提供獨特的安全控制機制，保証文件的安全及共享；
    多種內嵌的應用程序接口，可嵌入Word、Excel、AutoCAD等應用程序中，不改變用戶操作習慣；
    提供日誌追蹤和數據庫管理的功能。可記錄用戶對系統數據庫中文件的各種操作日誌，數據庫可方便的備份和恢復；
    實用的信息交流工具。提供內部郵件及消息系統，便於用戶交流信息。
    內嵌新模式圖檔衛士接口,配合使用更輕鬆保護企業圖文檔安全。
    支持異地協同管理，更方便對多場所的工作環境產生的圖文檔進行管理和使用。

三、 EasyPDM功能模塊簡介
    權限管理：提供添加、刪除、修改用戶，支持用戶分組，支持對用戶組的權限設定；
    文檔管理：文檔的預覽、創建、編輯、刪除、借用、查詢等操作；
    版本管理：實現活動版本的設置、版本追溯、版本定型操作；
    模板管理：提供規範的圖文檔模板管理；
    系統嵌入：可嵌入MS Word、AutoCAD等應用軟件中使用；
    郵件系統：提供內部郵件系統；
    消息系統：內部的實時通訊平台，提供即時消息留言和發送文本功能；
    安全加密：提供對二三維CAD、Office、圖形圖像等文件的加密接口；
    系統管理：包括日誌管理和數據備份與恢復功能；
    異地協同 提供異地遠程訪問、操作、審批等功能。